O que é um GEPI e como iremos usa-lo

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O que é um GEPI e como iremos usa-lo

Mensagem por Karolina Andrade em Sab Jun 11 2016, 12:32

Bom dia Suricatos!

Explicando bem rapidamente o GEPI é o Gerenciamento de Projetos Internos, no qual a Diretoria de Qualidade organizou planilhas para que possamos edita-la, colocando todas as atividades feitas em cada área e em cada diretora, para que haja um controle maior de prazos, atividades da empresa, prioridade de cada uma, e inclusive os responsáveis pela execução de cada atividade, assim teremos sucesso nas conclusões de atividades e controlaremos as advertências por meio dessas planilhas.

Como iremos preenche-las?
Marcar um horário com todas as diretorias, junto com Qualidade seria inviável pelo compromisso que todos nós temos, gastaríamos muito tempo para começar a por em prática essa atividade.
Então pensamos em cada Diretoria, junta, preencher a planilha de forma Online, ela já está disponível no Google Drive__Gestão 6016-l__Qualidade__Planilha de GEPI https://drive.google.com/drive/folders/0B2LlxM5L6jjvamZaZng4TTNDLU0  Assim iremos conseguir colocar TODAS as atividades que cada diretoria deve fazer, o início e termino da atividade, status (em andamento/ em atraso/ finalizado) e escrever um comentário, geralmente o responsável pela atividade ou porque a atividade está atrasada.

Se a diretoria toda não conseguir se reunir para fazer essa atividade façam a atividade todos online, mas o diretor sempre terá que supervisionar a planilha (COLOQUEM TODAS AS ATIVIDADES, SEM EXCEÇÃO NA PLANILHA, POR MAIS ÓBVIA, RÁPIDA E DE FÁCIL EXECUÇÃO QUE SEJA).

Onde está o GEPI da minha diretoria?
Cada diretoria possui uma página, com o nome da mesma a qual você irá editar (Qualidade, Marketing, Gestão de Pessoas, Administrativo Financeiro, Projetos, Vice-Presidência e Presidência) Só clicar na página da sua diretoria e editar.

LINK PARA ACESSO AS PLANILHAS GEPI: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xyZdon4WUkoTGg8aUpLXPVx2zLE3vC9wDtHot-2M4n0/edit#gid=0

Qualquer dúvida procure Qualidade, inclusive caso tenham dificuldade no preenchimento e uso da planilha. Para facilitar o GEPI de qualidade já está pronto, sigam o exemplo de preenchimento.

PRAZO FINAL PARA O PREENCHIMENTO COMPLETO DA PLANILHA DA SUA DIRETORIA: 22/06/2016 (QUARTA-FEIRA) ÀS 00:00 HORAS!

Bom trabalho a TODOS(AS), e bom final de semana.
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Karolina Andrade

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Re: O que é um GEPI e como iremos usa-lo

Mensagem por Ana Karina em Seg Jun 13 2016, 11:57

Karol, não tenho permissão para preenchê-la.
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Ana Karina

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Re: O que é um GEPI e como iremos usa-lo

Mensagem por Karolina Andrade em Qua Jun 15 2016, 10:57

Desculpe ao meu desatento, acabei de compartilhar com todas as diretorias, agora a planilha GEPI já poderá ser editada. O prazo final foi alterado.
Obrigada e bom trabalho a todos.
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Karolina Andrade

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Re: O que é um GEPI e como iremos usa-lo

Mensagem por Karolina Andrade em Qua Jun 15 2016, 10:59

OBS: É importante que contenham além das suas atividades normais e já realizadas, ter as atividades do plano de ação na planilha GEPI com suas respectivas datas e prazos.
Obrigada.
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Karolina Andrade

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Re: O que é um GEPI e como iremos usa-lo

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